會議開始，由院長助理張子玉老師為我們做動員講解，還給我們提了建議。

隨后帶隊的團委書記王家琛老師對我們各小組的工作進行細致地安排，會中，還特別說明了注意事項，如外出天氣炎熱可能引起不適，需注意防暑；預防疫情，隨時帶好口罩；全員必須遵守紀律，服從集體統一安排，不得單獨行動等。

最后，他表示，希望全員秉持著樂于奉獻的精神，在邊做志愿者邊學習下完成本次三下鄉。

通過本次會議，團隊成員了解了自己的工作內容，清楚認識到下鄉過程中可能會遇到的問題。使我們對本次三下鄉活動更加憧憬，我們所有成員堅信一定能圓滿的完成本次下鄉活動。